MedConfer 개인정보처리방침
MedConfer(이하 “서비스”)는 의학 학회 강의의 실시간 자막·번역·요약을 제공합니다. 서비스는 회원가입을 받지 않으며, 이 방침은 서비스가 처리하는 정보와 그 흐름을 설명합니다.
1. 처리하는 정보
- 마이크 음성 — 사용자가 ‘강의 시작’을 누른 동안에만 수집되며, 실시간 음성 인식을 위해 전송됩니다. 서비스 서버와 앱은 음성을 저장하지 않습니다.
- 인식된 텍스트(전사본) — 번역과 요약을 위해 전송됩니다. 서버는 발화 내용을 저장하거나 로그로 남기지 않습니다(운영상 글자 수 등 비식별 지표만 기록).
- 접근 키 — 운영자가 배포한 키로, 사용자 기기에만 저장됩니다.
- 화면 설정·동의 여부 — 자막 표시 언어, 데이터 사용 동의 여부를 사용자 기기에만 저장합니다.
- 참석자 공유 — 발표자가 ‘참석자 공유’를 켠 경우에만, 늦게 접속한 참석자에게 보여 주기 위해 진행 중인 강의의 확정 자막(원문·번역·발화자 이름)과 요약을 서비스 서버의 메모리에만 일시 보관합니다. 디스크나 로그에 기록하지 않으며, 다음 강의를 시작하거나 공유를 끄면, 또는 마지막 활동 후 12시간이 지나면 지워집니다. 참석자 화면은 아무것도 수집·전송하지 않습니다.
- 자막 기록 — 새로고침이나 앱 재시작 후에도 강의를 이어가거나 스크립트를 받을 수 있도록, 화면에 표시된 자막(원문·번역·발화자 이름)을 사용자 기기 저장소에만 보관합니다. 서버로 보내지 않으며 12시간이 지나거나 ‘새 강의 시작하기’·새 강의 시작·‘삭제’를 누르면 지워집니다.
서비스는 이름·이메일·위치·연락처 등 식별 정보를 수집하지 않으며, 광고·추적 목적의 정보 수집이나 제3자 광고 SDK를 사용하지 않습니다.
2. 이용 목적
실시간 음성 인식, 한국어·영어·일본어 번역 자막 생성, 강의 요약 및 질문 생성. 이 외의 목적으로 이용하지 않습니다.
3. 외부 AI 서비스로의 처리 위탁
서비스는 아래 외부 AI 서비스에 정보를 전송해 처리합니다. 앱은 최초 사용 전 이 내용을 안내하고 동의를 받습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 전송 정보 |
|---|---|---|
| Soniox, Inc. | 한국어 발화의 음성 인식 | 마이크 음성 |
| Deepgram, Inc. | 영어·일본어 발화의 음성 인식 | 마이크 음성 |
| Google LLC (Gemini API) | 번역, 강의 요약·질문 생성 | 인식된 텍스트 |
| Render Services, Inc. | 서비스 서버 호스팅(전송 중계) | 음성·텍스트(실시간 중계, 미저장) |
각 수탁자의 정보 보관·이용 정책은 해당 사업자의 방침을 따릅니다. 운영자는 수탁자가 전송 정보를 자체 모델 학습에 사용하지 않도록 하는 설정(유료 API 등급, 학습 제외 옵션 등)을 [적용 여부·내용 기재].
4. 국외 이전
위 수탁자의 서버는 국외에 있어, 정보가 서비스 이용 시점에 네트워크를 통해 국외로 전송됩니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 일시·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Soniox, Deepgram, Google, Render | [국가 — 각 사업자 리전 확인] | 서비스 이용 시 실시간, 암호화 통신(HTTPS/WSS) | [각 수탁자 정책에 따름 — 확인 후 기재] |
국외 이전을 원하지 않으면 서비스 이용(‘강의 시작’)을 하지 않으시면 됩니다. 이 경우 음성·텍스트는 전송되지 않습니다.
5. 보관 및 파기
서비스 서버는 음성과 전사본을 저장하지 않습니다(참석자 공유 중의 메모리 내 일시 보관은 1항 참고). 화면에 표시된 자막, 기기에 보관된 자막 기록, 사용자가 내려받은 스크립트 파일은 사용자 기기에만 존재합니다. 자막 기록은 12시간 뒤 자동으로, 또는 앱 삭제·‘새 강의 시작하기’·새 강의 시작·복원 막대의 ‘삭제’로 지워집니다.
6. 이용자의 권리
- 앱 상단 ⓘ(데이터 사용 안내)에서 언제든 동의를 철회할 수 있으며, 철회 즉시 전송이 중단됩니다.
- 기기 설정에서 마이크 권한을 끌 수 있습니다.
- 개인정보 관련 문의·열람·삭제 요청은 아래 연락처로 할 수 있습니다.
7. 민감정보에 관한 주의
서비스는 학회 강연 자막용이며 의료 정보의 정확성을 보장하지 않습니다. 환자를 식별할 수 있는 정보 등 민감한 내용이 발화되지 않도록 주의해 주십시오.
8. 개인정보 보호책임자 및 문의
책임자: 김철주 (운영자)
이메일: eyeonworks26@gmail.com
9. 방침의 변경
이 방침이 변경되면 시행일과 함께 이 페이지에 게시하며, 외부 전송 대상이 바뀌는 경우 앱에서 다시 동의를 받습니다.